Anzen 安全

Hinweis: Anzen 安全 befindet sich noch in der Entwicklungsphase und steht voraussichtlich ab Q3 2022 zur Verfügung.

 

Anzen 安全 ist ein Dokumentenmangementsystem, welches sich nahtlos in Ihr Vertec integriert, dabei verzichtet Anzen 安全 auf jeglichen Schnickschnack und konzentriert sich auf das Wesentliche eines Dokumentenmanagementsystems:

 

Dokumentenablage und Versionierung

Anzen 安全 ist ihr moderner Dokumentenarbeitsbereich. Jedes Dokument kann mit Verschlagwortungen angereichert und optional versioniert werden, so dass jede Änderung im Dokument und dessen Verschlagwortung revisionssicher nachvollziehbar bleibt.

Anzen 安全 unterstützt die Übernahme Ihres vorhandenen Dokumentenbestandes durch eine integrierte automatische Migration.

 

Volltextsuche

Der Inhalt aller Dokumente und Anhänge für die Suche inkl. ihrer zugeordneten Vertec-Attribute indiziert. Unterstützt werden Office-Dateien, PDF-Dateien, Emailformate, ZIP-Dateien, Textdateien und Bilder, bei denen über OCR der Textinhalt erkannt wird.

 

Sicherheit

Anzen 安全 kennt Ihr Vertec-System und weiß welcher Benutzer für welches Projekt berechtigt ist. Dementsprechend werden Dokumente bei der Suche ein- oder ausgeblendet oder nicht zur Bearbeitung angeboten.

 

Zusammenarbeit

Anzen 安全 unterstützt die Zusammenarbeit, indem die Dokumentenordnerstruktur als WebDAV-Ordner freigegeben werden kann. So können ganz einfach Teams gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Die Einbindung von externen Mitarbeitern über das Internet ist möglich.

 

Vertec-Integration

Durch eine Vertec-Extension werden automatisch Ihre Dokumente in Anzen 安全 abgelegt und dort indiziert. Die Zeiten, einen Projektordner nicht mehr zu finden, da das Projekt umbenannt wurde, sind dank Anzen 安全 vorbei: Anzen 安全 kennt die Vertec-Objekte selbst und kann Änderungen automatisch nachziehen. Änderungen können optional versioniert werden, so dass jede Änderung im Dokument und dessen Verschlagwortung revisionssicher nachvollziehbar bleibt. Anzen 安全 kann automatisch bei der Indizierung von Dokumenten Verschlagwortungen aus Ihrem Vertec-System holen und Ihre Dokumentenbasis damit anreichern.

  

Modern

Anzen 安全 besitzt eine moderne Web-Oberfläche und wurde von Grund auf als 100% Cloud-fähiges Produkt entwickelt. Bei Bedarf können Dokumente lokal oder in Azure- oder AWS-Storages abgelegt werden. Um Ihre Datenschutzanforderungen zu erfüllen, kann Anzen 安全 auch herkömmlich bei Ihnen lokal installiert werden.

 

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