VertecOfficeConnector

Mit unserem VertecOfficeConnector können Sie ganz leicht - von jedem Ort der Welt aus - automatisiert eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec ablegen und optional mit Projekten, einem User und einem Erledigungsdatum verknüpfen bzw. versehen. Als Benutzer senden Sie Ihre E-Mail-Nachrichten (entweder im Original oder als Weiterleitung) an ein separates E-Mail-Postfach, welches vom VertecOfficeConnector per IMAP überwacht wird. Dort eingehende E-Mail-Nachrichten werden automatisch klassifiziert und in Ihrem Vertec-System als Aktivitäten abgelegt.

Zusätzlich ist eine Funktion zum Synchronisieren Ihrer Vertec-Kontakte nach Outlook eingebaut.

 

Funktion 1: Automatisierte Ablage von ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten

  • Ein- und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec - von jedem Ort der Welt aus - ablegen
  • Unterstützt nahezu jeden Mail-Client, kann deshalb auch von Apple- und Linux-Anwendern genutzt werden
  • Legen Sie Massenmailings (z.B. aus unserem VertecMailMonkey oder MailChimp) automatisiert als Aktivitäten an Ihren Adressen und Ansprechpartnern ab
  • Positive und negative Bestätigungsmails, damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre E-Mail korrekt abgelegt wurde
  • Legt E-Mail-Nachrichten als *.eml-Dateien an der Aktivität im Vertec-Dokumentenordner ab
  • Ablage berücksichtigt den per Klasseneinstellung an Aktivitäten hinterlegten Dokumentenpfad
  • einfache webbasierte Konfiguration, ohne Installation eines WebServers!
  • weitere Infos: VertecOfficeConnector - E-Mail Ablage

 

Funktion 2: Synchronisation von Kontakten, Aktivitäten und Abwesenheiten nach Outlook

  • Über ein mitgeliefertes Outlook-AddIn erlangt Ihr Outlook Zugriff auf Vertec-Daten und kann diese nach Outlook synchronisieren
  • Die Synchronisation von Zusatzfeldern und Kontaktbildern wird unterstützt
  • Über eingebaute Outlook-Mechaniken gelangen so Ihre Vertec-Kontakte nativ inkl. ihrem Kontaktbild auf Ihr Smartphone
  • weitere Infos: VertecOfficeConnector - Kontaktsynchronisation

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und einfach Ihre Vertec-Kontakte nach Outlook synchronisieren:

 

Systemvorraussetzungen,  weitere Infos und Anleitungen finden Sie in unserem Supportbereich.