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Anzen 安全 - DMS

Anzen 安全 ist ein Dokumentenmangementsystem, welches sich nahtlos in Ihr ERP wie z.B. Vertec integrieren kann. Dabei verzichtet Anzen 安全 auf jeglichen Schnickschnack und konzentriert sich auf das Wesentliche eines Dokumentenmanagementsystems.

Das einzig native DMS für Vertec

Anzen 安全 bietet immensen Nutzen für Ihre Systemlandschaft rund um Vertec. Die einzige native Vertec-Integration auf dem Markt sorgt für nahtlose Abläufe zwischen CRM/ERP und dem Dokumentenmanagement. Ihre Vorteile mit Anzen 安全:

  • Einführung leicht gemacht: Migration der Knopfdruck
  • Vertec-Berechtigungen automatisch übernehmen
  • Dokumente direkt aus Vertec öffnen oder erstellen
  • Dokumente automatisch verschlagworten anhand von Vertec Daten
  • Überblick behalten mit Ordnerstrukturen, kompatibel mit Windows Explorer und macOS Finder
  • Felder selber definieren und automatisch aus Vertec befüllen lassen

Ihr Nutzen

Dokumentenablage und Versionierung

Anzen 安全 ist ihr moderner Dokumentenarbeitsbereich. Jedes Dokument kann mit Verschlagwortungen angereichert und optional versioniert werden, so dass jede Änderung im Dokument und dessen Verschlagwortung revisionssicher nachvollziehbar bleibt.

Anzen 安全 unterstützt die Übernahme Ihres vorhandenen Dokumentenbestandes durch eine integrierte automatische Migration.

Volltextsuche

Der Inhalt aller Dokumente und Anhänge werden für die Suche inkl. ihrer zugeordneten Schlagworte indiziert. Unterstützt werden Office-Dateien, PDF-Dateien, Emailformate, ZIP-Dateien, Textdateien und Bilder, bei denen über OCR der Textinhalt erkannt wird.

Revisionssichere Versionierung

Jede Datei- oder Metadatenänderung wird von Anzen 安全 nachvollziehbar versioniert. Dadurch ist Anzen 安全 als GoBD konformes DMS einsetzbar.

Sicher

Anzen 安全 kennt Ihr ERP-System und weiß welcher Benutzer für welches Projekt berechtigt ist. Dementsprechend werden Dokumente bei der Suche ein- oder ausgeblendet oder nicht zur Bearbeitung angeboten.

Einfach

Anzen 安全 integriert sich im Windows Explorer oder Finder (Mac): dadurch müssen Sie ihre gewohnten Arbeitsweisen nicht ändern - und profitieren dennoch von allen anderen Vorzügen unseres DMS - Systems.

Zusammenarbeit

Anzen 安全 unterstützt die Zusammenarbeit, indem die Dokumentenordnerstruktur als WebDAV-Ordner freigegeben werden kann. So können ganz einfach Teams gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Die Einbindung von externen Mitarbeitern über das Internet ist möglich.

Vertec-Integration

Durch unsere Vertec-Extension werden Ihre Dokumente aus Vertec direkt in Anzen 安全 abgelegt und dort indiziert. Die Zeiten, einen Projektordner nicht mehr zu finden, da das Projekt umbenannt wurde, sind dank Anzen 安全 vorbei: Anzen 安全 kennt die Vertec-Objekte selbst und kann Änderungen automatisch nachziehen. Anzen 安全 kann automatisch bei der Indizierung von Dokumenten Verschlagwortungen aus Ihrem Vertec-System holen und Ihre Dokumentenbasis damit anreichern.

Modern

Anzen 安全 besitzt eine moderne Web-Oberfläche und wurde von Grund auf als 100% Cloud-fähiges Produkt entwickelt. Bei Bedarf können Dokumente lokal oder in Azure- oder AWS-Storages abgelegt werden. Um Ihre Datenschutzanforderungen zu erfüllen, kann Anzen 安全 auch herkömmlich bei Ihnen lokal installiert werden.

Technische Details

Anzen nutzt die folgenden Technologien:

  • .NET 7.0
  • Angular
  • WebDAV
  • PostgreSQL
  • Elasticsearch
  • text extraction/image generation powered by

...und ist damit lauffähig unter Windows, Linux und Mac (Docker und nativ)

Anzen 安全 kennenlernen

Wir beraten Sie gerne zu den Funktionen und Möglichkeiten.
Frank Hauptlorenz
Frank Hauptlorenz, Geschäftsführer

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