OfficeConnector für Vertec

Verbinden Sie Vertec mit Ihrer Office-Welt. Legen Sie ein- und ausgehende Mails automatisiert ab. Synchronisieren Sie Kontakte, Abwesenheiten und Aktivitäten zwischen Vertec und Exchange.

Automatisierte Ablage

Mit unserem OfficeConnector können Sie ganz leicht – von jedem Ort der Welt aus – automatisiert eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec ablegen und optional mit Projekten, einem User und einem Erledigungsdatum verknüpfen respektive versehen. Als Benutzer senden Sie Ihre E-Mail-Nachrichten (entweder im Original oder als Weiterleitung) an ein separates E-Mail-Postfach, welches vom OfficeConnector per IMAP überwacht wird. Dort eingehende E-Mail-Nachrichten werden automatisch klassifiziert und in Ihrem Vertec als Aktivitäten abgelegt.

  • Ein- und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec ablegen
  • Unterstützt nahezu jeden Mail-Client, kann deshalb auch von Apple- und Linux-Anwendern genutzt werden
  • Legen Sie Massenmailings (z. B. aus unserem MailMonkey oder MailChimp) automatisiert als Aktivitäten an Ihren Adressen und Ansprechpartnern ab
  • Positive und negative Bestätigungsmails, damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre E-Mail korrekt abgelegt wurde
  • Legt E-Mail-Nachrichten als *.eml-Dateien an der Aktivität im Vertec-Dokumentenordner ab
  • Ablage berücksichtigt den per Klasseneinstellung an Aktivitäten hinterlegten Dokumentenpfad
  • Einfache webbasierte Konfiguration, ohne Installation eines WebServers
  • weitere Infos: OfficeConnector - E-Mail Ablage

Synchronisation

Mit unserem OfficeConnector können Sie Ihre Vertec-Adressdaten, Abwesenheiten und Aktivitäten nach Microsoft Outlook oder serverbasiert zu Ihrem Microsoft Exchange synchronisieren.

Synchronisation von Kontakten, Aktivitäten und Abwesenheiten nach Microsoft Outlook:

  • Über ein mitgeliefertes Outlook-AddIn erlangt Ihr Outlook Zugriff auf Vertec-Daten und kann diese nach Outlook synchronisieren
  • Die Synchronisation von Zusatzfeldern und Kontaktbildern wird unterstützt
  • Über eingebaute Outlook-Mechaniken gelangen so Ihre Vertec-Kontakte nativ inkl. ihrem Kontaktbild auf Ihr Smartphone
  • weitere Infos: VertecOfficeConnector - Kontaktsynchronisation

Synchronisation von Kontakten, Aktivitäten und Abwesenheiten nach Microsoft Exchange (Version 2013 bis 2019) bzw. Microsoft Exchange Online:

  • Über einen mitgelieferten Windows-Dienst synchronisiert unser OfficeConnector direkt und automatisiert mit Ihrem Exchange-Server oder Exchange Online
  • Der Leistungsumfang entspricht dem Leistungsumfang unseres Outlook-AddIns

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Wir beraten Sie gerne zu den Funktionen und Möglichkeiten.
Frank Hauptlorenz
Frank Hauptlorenz, Geschäftsführer

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