OfficeConnector für Vertec
Automatisierte Ablage
Mit unserem OfficeConnector können Sie ganz leicht – von jedem Ort der Welt aus – automatisiert eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec ablegen und optional mit Projekten, einem User und einem Erledigungsdatum verknüpfen respektive versehen. Als Benutzer senden Sie Ihre E-Mail-Nachrichten (entweder im Original oder als Weiterleitung) an ein separates E-Mail-Postfach, welches vom OfficeConnector per IMAP überwacht wird. Dort eingehende E-Mail-Nachrichten werden automatisch klassifiziert und in Ihrem Vertec als Aktivitäten abgelegt.
- Ein- und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec ablegen
- Unterstützt nahezu jeden Mail-Client, kann deshalb auch von Apple- und Linux-Anwendern genutzt werden
- Legen Sie Massenmailings (z. B. aus unserem MailMonkey oder MailChimp) automatisiert als Aktivitäten an Ihren Adressen und Ansprechpartnern ab
- Positive und negative Bestätigungsmails, damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre E-Mail korrekt abgelegt wurde
- Legt E-Mail-Nachrichten als *.eml-Dateien an der Aktivität im Vertec-Dokumentenordner ab
- Ablage berücksichtigt den per Klasseneinstellung an Aktivitäten hinterlegten Dokumentenpfad
- Einfache webbasierte Konfiguration, ohne Installation eines WebServers
- weitere Infos: OfficeConnector - E-Mail Ablage
Synchronisation
Mit unserem OfficeConnector können Sie Ihre Vertec-Adressdaten, Abwesenheiten und Aktivitäten nach Microsoft Outlook oder serverbasiert zu Ihrem Microsoft Exchange synchronisieren.
Synchronisation von Kontakten, Aktivitäten und Abwesenheiten nach Microsoft Outlook:
- Über ein mitgeliefertes Outlook-AddIn erlangt Ihr Outlook Zugriff auf Vertec-Daten und kann diese nach Outlook synchronisieren
- Die Synchronisation von Zusatzfeldern und Kontaktbildern wird unterstützt
- Über eingebaute Outlook-Mechaniken gelangen so Ihre Vertec-Kontakte nativ inkl. ihrem Kontaktbild auf Ihr Smartphone
- weitere Infos: VertecOfficeConnector - Kontaktsynchronisation
Synchronisation von Kontakten, Aktivitäten und Abwesenheiten nach Microsoft Exchange (Version 2013 bis 2019) bzw. Microsoft Exchange Online:
- Über einen mitgelieferten Windows-Dienst synchronisiert unser OfficeConnector direkt und automatisiert mit Ihrem Exchange-Server oder Exchange Online
- Der Leistungsumfang entspricht dem Leistungsumfang unseres Outlook-AddIns
FAQ
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