Vertec, Outlook und Exchange intelligent verbinden
Warum Unternehmen den OfficeConnector einsetzen
Der OfficeConnector verbindet Vertec mit Microsoft Exchange und automatisiert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
✓ Kontakte, Aktivitäten und Abwesenheiten aus Vertec nach Microsoft Exchange synchronisieren und in Outlook, Micorsoft Teams sowie mobil nutzen
✓ E-Mails automatisch Projekten, Projektphasen und Ansprechpartnern zuordnen
✓ Doppelte Datenpflege und manuelle Ablageprozesse vermeiden
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- In Vertec gepflegte Kontaktdaten stehen in Outlook nicht automatisch aktuell zur Verfügung.
- Änderungen an Kontakten müssen zusätzlich in anderen Systemen berücksichtigt werden.
- Aktivitäten und Abwesenheiten aus Vertec sollen auch in der Microsoft-Umgebung zur Verfügung stehen.
- Projektbezogene E-Mails aus Sammelpostfächern müssen manuell dokumentiert werden.
- E-Mails aus Sammelpostfächern müssen manuell den richtigen Projekten und Ansprechpartnern zugeordnet werden.
Mit dem OfficeConnector werden Kontakte, Aktivitäten und Abwesenheiten aus Vertec automatisiert nach Microsoft Exchange synchronisiert. Unabhängig davon können E-Mails aus überwachten Postfächern automatisch analysiert, zugeordnet und als Aktivitäten in Vertec dokumentiert werden.
Kontakte und Aktivitäten automatisch synchronisieren
Synchronisieren Sie Kontakte, Aktivitäten und Abwesenheiten aus Vertec automatisiert nach Microsoft Exchange. So stehen zentral in Vertec gepflegte Informationen automatisch in der Microsoft-Umgebung zur Verfügung.
Vorteile
✓ Fristen und Termine aus Vertec im Outlook-Kalender nutzen
(optional mit Dokumentenanhang)
✓ Nutzung der Vertec-Kontakte in Outlook, Microsoft Teams und auf mobilen Endgeräten
✓ Unterstützung individueller Vertec-Felder
✓ Keine doppelte Datenpflege
✓ Vertec als zentrale Datenbasis
E-Mail-Ablage direkt in Vertec automatisieren
Unabhängig von der Synchronisation überwacht der OfficeConnector definierte E-Mail-Postfächer und verarbeitet eingehende Nachrichten automatisiert. Besonders bei Funktions- und Sammelpostfächern reduziert dies den manuellen Dokumentationsaufwand erheblich.
Vorteile
✓ Automatische E-Mail-Ablage in Vertec
✓ Zuordnung über Projektcode und Projektphase
✓ Automatische Erkennung von Ansprechpartnern
✓ Ablage als Vertec-Aktivität mit E-Mail-Datei
✓ Unterstützung IMAP-fähiger Postfächer
✓ Nachvollziehbare Dokumentation
OfficeConnector in 30 Sekunden erklärt
Der OfficeConnector vereint zwei unabhängig voneinander nutzbare Funktionen: die Synchronisation von Vertec-Daten nach Microsoft Exchange und die automatisierte E-Mail-Ablage in Vertec.
Bei der Synchronisation ist Vertec die zentrale Datenbasis für Kontakte, Aktivitäten und Abwesenheiten. Bei der E-Mail-Ablage überwacht der OfficeConnector Postfächer, erkennt relevante Zuordnungsinformationen und dokumentiert die Nachrichten automatisch in Vertec.
1. Synchronisation:
Vertec → Microsoft Exchange → Outlook / Teams / mobile Endgeräte
Kontakte, Aktivitäten und Abwesenheiten
2. Automatische E-Mail-Ablage:
IMAP-Postfach → OfficeConnector → Vertec
Erkennung von Projekt, Projektphase und Ansprechpartner
Funktionen und Anwendungsbeispiele
FAQ
Kann der OfficeConnector mit Exchange Online und Exchange On-Premises genutzt werden?
Ja. Die Synchronisation ist sowohl mit Microsoft Exchange Online (Microssoft 365) als auch mit einem lokal betriebenen Microsoft Exchange Server (On-Premises) möglich.
Kann der OfficeConnector mit Vertec Cloud Abo und Vertec On-Premises genutzt werden?
Ja. Der OfficeConnector kann sowohl mit dem Vertec Cloud Abo als auch mit einer lokal betriebenen Vertec-Installation (On-Premises) verbunden werden.
Wo wird der OfficeConnector installiert?
Der OfficeConnector wird derzeit auf einem Server beim Kunden installiert und von dort betrieben. Eine Cloud-Version des OfficeConnectors ist geplant.
Wo finde ich weiterführende Informationen zum OfficeConnector?
Im Supportbereich von appGenerics finden Sie Dokumentationen, Installationsanleitungen, Systemvoraussetzungen, Technische FAQs sowie weiterführende Informationen zur Outlook-Synchronisation und automatisierten E-Mail-Ablage mit dem OfficeConnector. Darüber hinaus stehen Release Notes und eine Roadmap zur Verfügung.
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