Vertec, Outlook und Exchange intelligent verbinden
Warum Unternehmen den OfficeConnector einsetzen
Der OfficeConnector verbindet Vertec mit Microsoft Outlook und Exchange und automatisiert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
✓ Kontakte, Aktivitäten und Abwesenheiten automatisch synchronisieren
✓ E-Mails automatisch Projekten, Projektphasen und Ansprechpartnern zuordnen
✓ Doppelte Datenpflege und manuelle Ablageprozesse vermeiden
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Kontaktdaten werden in mehreren Systemen gepflegt.
- Änderungen in Vertec stehen in Outlook nicht automatisch zur Verfügung.
- Aktivitäten und Abwesenheiten müssen mehrfach erfasst werden.
- Projektbezogene E-Mails aus Sammelpostfächern müssen manuell dokumentiert werden.
- E-Mails aus Sammelpostfächern müssen manuell den richtigen Projekten und Ansprechpartnern zugeordnet werden.
Mit dem OfficeConnector bleiben Kontakte, Aktivitäten und Abwesenheiten automatisch synchronisiert. Zusätzlich können E-Mails anhand von Projektcode, Projektphase sowie Absender und Empfänger automatisch in Vertec dokumentiert werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✓ Synchronisation von Kontakten, Aktivitäten und Abwesenheiten
✓ Outlook- und Exchange-Integration für Vertec
✓ Automatische E-Mail-Ablage in Vertec
✓ Automatische Zuordnung zu Projekten, Projektphasen und Ansprechpartnern
✓ Kontakte auch mobil verfügbar
✓ Weniger Verwaltungsaufwand
Kontakte und Aktivitäten automatisch synchronisieren
Halten Sie Kontaktinformationen, Aktivitäten und Abwesenheiten zwischen Vertec, Outlook, Exchange und Microsoft 365 automatisch aktuell. Synchronisierte Kontakte stehen Ihren Mitarbeitenden anschließend in Outlook, Microsoft Teams sowie auf Smartphones und Tablets zur Verfügung.
Vorteile
✓ Synchronisation mit Microsoft Outlook und Exchange Online
✓ Unterstützung individueller Vertec-Felder
✓ Vertec-Kontakte in Outlook, Microsoft Teams und auf mobilen Endgeräten verfügbar
✓ Keine doppelte Datenpflege
✓ Zentrale Datenbasis für das gesamte Team
E-Mail-Ablage direkt in Vertec automatisieren
OfficeConnector überwacht definierte E-Mail-Postfächer und dokumentiert eingehende Nachrichten automatisch in Vertec. Projektcode, Projektphase sowie Ansprechpartner werden dabei automatisch erkannt und zugeordnet. Besonders bei Funktions- und Sammelpostfächern wie support@, info@ oder projekt@ reduziert OfficeConnector den manuellen Dokumentationsaufwand erheblich.
Vorteile
✓ Automatische E-Mail-Ablage in Vertec
✓ Zuordnung über Projektcode und Projektphase
✓ Automatische Erkennung von Ansprechpartnern
✓ Vollständige Kommunikationshistorie
✓ Nachvollziehbarkeit für das gesamte Team
✓ Unterstützung verschiedener Mail-Clients
OfficeConnector in 30 Sekunden erklärt
Der OfficeConnector erweitert Vertec um eine nahtlose Integration mit Microsoft Outlook und Exchange. Kontakte, Aktivitäten und Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert. Zusätzlich können E-Mails aus überwachten Postfächern anhand von Projektcode, Projektphase sowie Absender und Empfänger automatisch dem richtigen Projekt und Ansprechpartner in Vertec zugeordnet werden.
✓ Synchronisation von Kontakten, Aktivitäten und Abwesenheiten
✓ Outlook- und Exchange-Integration
✓ Automatische E-Mail-Ablage in Vertec
✓ Zuordnung über Projektcode und Projektphase
✓ Automatische Erkennung von Ansprechpartnern
✓ Weniger Verwaltungsaufwand
Funktionen und Anwendungsbeispiele
FAQ
Wo finde ich weiterführende Informationen zum OfficeConnector?
Im Supportbereich von appGenerics finden Sie Dokumentationen, Installationsanleitungen, Systemvoraussetzungen, Technische FAQs sowie weiterführende Informationen zur Outlook-Synchronisation und automatisierten E-Mail-Ablage mit dem OfficeConnector. Darüber hinaus stehen Release Notes und eine Roadmap zur Verfügung.
OfficeConnector 30 Tage testen
Vertec Erweiterungen von appGenerics
AiConnector
beAConnector
direkt in Vertec
EbicsConnector
an Vertec
MailMonkey
OfficeConnector
SignatureConnector
direkt aus Vertec