Digitale Signatur direkt aus Vertec mit dem SignatureConnector

Versenden Sie Verträge, Angebote und andere Dokumente direkt aus Vertec zur elektronischen Signatur. Behalten Sie den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit im Blick und legen Sie unterschriebene Dokumente automatisch wieder in Vertec ab.

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Kommen Ihnen diese Herausforderungen bei Unterschriftsprozessen bekannt vor?

Dokumente werden per E-Mail hin und her geschickt
Der aktuelle Unterschriftsstatus ist unklar
Mehrere Beteiligte erschweren die Nachverfolgung
Signierte Dokumente müssen manuell abgelegt werden
Freigabeprozesse sind nicht transparent dokumentiert
Medienbrüche zwischen Vertec und Signaturplattformen erzeugen zusätzlichen Aufwand

Alle Unterschriftsprozesse direkt in Vertec steuern

Der SignatureConnector verbindet Vertec mit führenden E‑Signatur-Lösungen und ermöglicht die vollständige Steuerung von Unterschriftsprozessen direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Von der Auswahl der Dokumente über die Definition der Empfänger bis zur Rückführung unterschriebener Dokumente bleiben alle Informationen zentral in Vertec verfügbar.

Dabei können Dokumente sowohl aus Vertec als auch aus dem Filesystem oder SharePoint Online in den Signaturprozess eingebunden werden.

✓ Dokumente direkt aus Vertec versenden

✓ Empfänger und Reihenfolgen definieren

✓ Status zentral überwachen

✓ Dokumente automatisch zurückführen

✓ Folgeprozesse auslösen

Was lässt sich mit dem SignatureConnector automatisieren?

Verträge, Angebote und Vereinbarungen digital unterschreiben

Versenden Sie Verträge, Angebote und andere Dokumente direkt aus Vertec zur elektronischen Signatur. Der aktuelle Bearbeitungsstand bleibt jederzeit nachvollziehbar und unterschriebene Dokumente werden automatisch wieder in Vertec abgelegt.

Mehrstufige Freigabe- und Unterschriftsprozesse steuern

Legen Sie direkt in Vertec fest, welche Personen ein Dokument prüfen, freigeben oder unterschreiben müssen. Reihenfolgen, Empfänger und Zuständigkeiten lassen sich flexibel abbilden und zentral verwalten.

Den Status aller Signaturprozesse jederzeit im Blick behalten

Behalten Sie den Überblick über laufende und abgeschlossene Unterschriftsprozesse. Statusänderungen werden transparent dokumentiert und sind jederzeit in Vertec nachvollziehbar.

Unterschriebene Dokumente automatisch in Vertec zurückführen

Nach erfolgreicher Unterzeichnung wird das signierte Dokument automatisch der ursprünglichen Vertec-Aktivität zugeordnet. Manuelle Ablageprozesse entfallen und wichtige Dokumente bleiben zentral verfügbar.

Benachrichtigungen und Folgeprozesse automatisieren

Nutzen Sie Statusänderungen im Signaturprozess, um Benachrichtigungen, Aufgaben oder weitere individuelle Prozesse automatisch anzustoßen. Wiederkehrende Arbeitsschritte lassen sich so effizient digitalisieren.

DocuSign direkt in Vertec integrieren

Verbinden Sie Vertec mit DocuSign und starten Sie Unterschriftsprozesse ohne Medienbruch direkt aus Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Weitere Signaturdienste können auf Anfrage integriert werden.

So sieht der SignatureConnector in Vertec aus

2 Aktivitäten mit verknüpften Dokumenten für einen Unterschriftsprozess selektieren

Übersicht der Empfänger ink. Zuordnung "wer unterschreibt welches Dokument"

Globale Suche nach Unterschriftsprozessen

Übersicht der zu unterschreibenden Dokumente

Übersicht der Unterschriftsprozesse pro Projekt/Mandat

Unterschriftsprozess-Übersicht

FAQ

Welche Dokumente können mit dem SignatureConnector zur Unterschrift versendet werden?

Der SignatureConnector unterstützt Word- und PDF-Dokumente, die in Vertec gespeichert oder mit einer Aktivität verknüpft sind.

Welche Signaturdienste werden unterstützt?

Aktuell unterstützt der SignatureConnector DocuSign. Weitere Signaturdienste können auf Anfrage geprüft und integriert werden.

Ist die Unterstützung von Adobe Acrobat Sign geplant?

Die Unterstützung von Adobe Acrobat Sign befindet sich aktuell in Planung.

Können mehrere Personen ein Dokument unterschreiben?

Ja. Es kann definiert werden, welche Personen ein Dokument unterschreiben oder freigeben müssen und in welcher Reihenfolge dies erfolgen soll.

Können auch interne Freigabeprozesse abgebildet werden?

Ja. Der SignatureConnector eignet sich sowohl für externe Unterschriftsprozesse als auch für interne Freigabe- und Genehmigungsabläufe.

Muss jeder Unterzeichner über einen Vertec-Zugang verfügen?

Nein. Externe Empfänger erhalten die Unterschriftsanfrage direkt über den angebundenen Signaturdienst und benötigen keinen Zugriff auf Vertec.

Wie kann der Status eines Signaturprozesses verfolgt werden?

Der aktuelle Bearbeitungsstand wird zentral in Vertec und pro Aktivität dokumentiert und kann jederzeit nachvollzogen werden.

Was passiert nach erfolgreicher Unterzeichnung?

Nach Abschluss des Signaturprozesses wird das unterschriebene Dokument automatisch wieder der ursprünglichen Vertec-Aktivität zugeordnet.

Können Benachrichtigungen oder Folgeprozesse automatisch ausgelöst werden?

Ja. Statusänderungen können genutzt werden, um Benachrichtigungen, Aufgaben oder weitere individuelle Prozesse automatisch anzustoßen.

Für welche Unternehmen eignet sich der SignatureConnector?

Der SignatureConnector eignet sich für Unternehmen, die Vertec einsetzen und ihre Unterschrifts- und Freigabeprozesse ohne Medienbruch digitalisieren möchten.

Können auch Dokumente aus SharePoint Online oder dem Filesystem unterschrieben werden?

Ja. Der SignatureConnector unterstützt nicht nur Dokumente, die direkt in Vertec gespeichert oder mit Aktivitäten verknüpft sind. Auch Dokumente aus dem Filesystem oder SharePoint Online können in den Signaturprozess einbezogen werden.

SignatureConnector - Infos einholen

Wir beraten Sie gerne zu den Funktionen und Möglichkeiten.

hello@appgenerics.de

+49 911 326 89 89 0

Frank Hauptlorenz, Geschäftsführer

Vertec Erweiterungen von appGenerics

Unsere Erweiterungen bieten wichtige Zusatzfunktionen für Ihre Vertec-Lösung.

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