Eingangsrechnungen und Spesenbelege automatisch in Vertec erfassen
Manuelle Belegerfassung kostet Zeit
Die Erfassung von Eingangsrechnungen, Auslagen und Spesen ist häufig mit hohem manuellem Aufwand verbunden.
Rechnungsdaten müssen erfasst, Lieferanten angelegt und Belege einzelnen Projekten oder Auslagen zugeordnet werden.
Das kostet Zeit und erhöht das Risiko von Fehlern.
Die Lösung: AiConnector
Der AiConnector automatisiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Auslagen und Spesen in Vertec.
Rechnungen und Belege werden erkannt, relevante Informationen übernommen und direkt in Vertec bereitgestellt.
Mitarbeitende können Spesenbelege einfach mit der Vertec-App erfassen, während wiederkehrende Verarbeitungsschritte im Hintergrund ablaufen.
So reduzieren sich manuelle Arbeitsschritte, Erfassungsaufwände und Fehlerquellen deutlich.
Der AiConnector unterstützt sowohl die Verarbeitung einzelner Belege als auch größerer Belegmengen.
Funktionen im Überblick
✓ Eingangsrechnungen automatisch erfassen
✓ Rechnungen automatisiert aus E-Mail-Postfächern verarbeiten
✓ Spesenbelege automatisch erkennen und verarbeiten
✓ Lieferanten inklusive IBAN und BIC automatisch anlegen
✓ Rechnungspositionen als Auslagen übernehmen
✓ Belege direkt über die Vertec-App erfassen
✓ Manuellen Erfassungsaufwand reduzieren
AiConnector Screenshots und Videos
FAQ
Welche Rechnungen kann der AiConnector verarbeiten?
Der AiConnector verarbeitet eingescannte Rechnungen, PDF-Rechnungen sowie fotografierte Belege und übernimmt die relevanten Informationen automatisiert nach Vertec.
Muss das Vertec-Modul „Einkauf & Fremdkosten“ vorhanden sein?
Nein. Der AiConnector funktioniert unabhängig vom Vertec-Modul „Einkauf & Fremdkosten“.
Können Spesen direkt mit dem Smartphone erfasst werden?
Ja. Belege können direkt über die Vertec-App fotografiert und anschließend automatisch verarbeitet werden.
Können Lieferanten automatisch angelegt werden?
Ja. Der AiConnector kann Lieferanten inklusive IBAN und BIC automatisiert in Vertec anlegen.
Können Rechnungen automatisch aus einem E-Mail-Postfach verarbeitet werden?
Ja. Der AiConnector unterstützt die automatisierte Massenverarbeitung von Rechnungen aus Postfächern.
Welche Daten werden aus einer Rechnung erkannt?
Der AiConnector liest relevante Rechnungsinformationen automatisiert aus und hinterlegt diese in Vertec.
Wo finde ich Dokumentation und weiterführende Informationen zum AiConnector?
Aktuelle Änderungen und neue Funktionen werden in den Release Notes dokumentiert.
Gibt es eine Testversion des AiConnectors?
Ja. Der AiConnector kann unverbindlich 30 Tage getestet werden. Über den Button „Jetzt unverbindlich 30 Tage testen“ werden Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und Konfiguration geführt. So können Sie den AiConnector direkt in Ihrer Vertec-Umgebung ausprobieren.
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