MailMonkey

MailMonkey ist unsere Lösung für Vertec, um direkt aus Vertec Serienmails oder Teams-Nachrichten zu versenden. Dabei werden personifizierte E-Mail-Nachrichten an externe und interne Adresseinträge unter Verwendung von HTML-Textvorlagen generiert.

Mögliche Einsatzszenarien

  • Verschicken von persönlichen E-Mail-Anschreiben, wie z. B. Newslettern
  • Verschicken von regelmäßigen Vertec-Informationen an einen Empfängerkreis (z. B. "Ihre aktuellen Projekte", "Ihre Opportunities", ...)
  • Automatisiertes Versenden von Angeboten oder Rechnungen
  • Automatisierte Erinnerung an Geburtstagen oder Ereignissen
  • Automatisierte Erinnerung an fehlende Leistungserfassung, Spesenabgabe oder Freigaben
  • Automatisierte Benachrichtigung bei Eingang von Aufträgen/Rechnungen/Bestellungen etc.

Ihre Vorteile

  • Dienstleistung sparen: erstellen Sie selbst Ihre Mailings und automatisierten Nachrichten
  • Zeit sparen: durch die direkte Integration mit Vertec entfällt das lästige Exportieren der Empfängerdaten
  • Porto sparen: Belege, wie zum Beispiel Angebote, Rechnungen und Mahnungen, digital versenden
  • Weniger administrative Aufwände: erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisiert an fehlende Zeiterfassungseinträge oder Spesenabrechnungen

Features

  • Nutzung einfacher HTML-Vorlagen, angereichert mit OCL-Expressions und VertecMailMonkey-Befehlen
  • Live-Vorschau der generierten E-Mail-Nachrichten
  • Bounce-Erkennung und zugehörige Inaktivierung von Kontakten in Vertec
  • Unterstützung verschiedener Versandmethoden wie SMTP, SendGrid, GraphAPI (Windows 365) oder Microsoft Teams
  • Zeitgesteuerte automatische Ausführung von gespeicherten und vorbereiteten Aufträgen
  • Unterstützt Stichwort-, SQL-, Abfrage- und Expressionordner sowie OCL als Datenquelle
  • Vertec-Datenabfragen werden im Kontext der Auftragsersteller ausgeführt, d.h. das Berechtigungsmodell von Vertec kann nicht umgangen werden

MailMonkey Screenshots und Videos

appGenerics MailMonkey Auftragsübersicht
Auftragsübersicht
appGenerics MailMonkey Sendeeinstellungen
Unterstützung von verschiedenen Absendepostfächern bzw. Technologien
Live-Vorschau der generierten E-Mails
MailMonkey posted Zahlungserinnungen in einen Microsoft Teams-Channel
appGenerics MailMonkey Auftrag bearbeiten
Auftrag bearbeiten

FAQ

TEST Frage MM

Testantwort


MailMonkey 30 Tage testen

Wir beraten Sie gerne zu den Funktionen und Möglichkeiten.
Frank Hauptlorenz
Frank Hauptlorenz, Geschäftsführer
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