VertecMailMonkey

VertecMailMonkey ist unsere Lösung, um direkt aus Vertec Serienmails zu versenden. Dabei werden personifizierte E-Mail-Nachrichten an externe und interne Adresseinträge unter Verwendung von HTML-Textvorlagen generiert. In Ihren Textvorlagen können Sie über ein Platzhaltersystem auf alle Daten Ihres Vertec-Systems zugreifen. Der eingebaute Zeitplaner (Scheduler) erlaubt es Ihnen, Ihre Mailingaufträge vorzuplanen und zeitgesteuert automatisch auszuführen.

Mögliche Einsatzszenarien:

• Verschicken von persönlichen E-Mail-Anschreiben, wie z.B. Newslettern
• Verschicken von regelmäßigen Vertec-Informationen an einen Empfängerkreis (z.B. "Ihre aktuellen Projekte", "Ihre Opportunities", ...)
• Automatisiertes Versenden von Angeboten oder Rechnungen
• Automatisierte Erinnerung an Geburtstagen oder Ereignissen
• Automatisierte Erinnerung an fehlende Leistungserfassung, Spesenabgabe oder Freigaben
• Automatisierte Benachrichtigung bei Eingang von Aufträgen/Rechnungen/Bestellungen etc.

Ihre Vorteile:

• Dienstleistung sparen: erstellen Sie selbst Ihre Mailings und automatisierten Nachrichten
• Zeit sparen: durch die direkte Integration mit Vertec entfällt das lästige Exportieren der Empfängerdaten
• Porto sparen: Belege, wie zum Beispiel Angebote, Rechnungen und Mahnungen, digital versenden
• Weniger administrative Aufwände: erinnern Sie automatisiert Ihre Mitarbeiter an fehlende Zeiterfassungseinträge oder Spesenabrechnungen

Features:

• Nutzung einfacher HTML-Vorlagen, angereichert mit OCL-Expressions und VertecMailMonkey-Befehlen
• Live-Vorschau der generierten E-Mail-Nachrichten
• NEU ab Release 2020-2: Bounce-Erkennung und zugehörige Datenübertragung an Vertec
• Unterstützung verschiedener Versandmethoden wie SMTP und SendGrid
• Zeitgesteuerte automatische Ausführung von gespeicherten und vorbereiteten Aufträgen
• Unterstützt Stichwort-, SQL-, Abfrage- und Expressionordner sowie OCL als Datenquelle
• Vertec-Datenabfragen werden im Kontext der Auftragsersteller ausgeführt, d.h. das Berechtigungsmodell von Vertec kann nicht umgangen werden

Mehr Infos finden Sie in unserem Supportbereich.