Kommunikation automatisieren. Umsatz sichern.

Versenden Sie E-Mails und Teams-Nachrichten direkt aus Vertec – automatisiert, personalisiert und zum richtigen Zeitpunkt. So vermeiden Sie vergessene Erinnerungen, verspätete Rechnungen und manuelle Routineaufgaben.

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Typische Herausforderungen im Arbeitsalltag

MailMonkey unterstützt Sie dabei, wiederkehrende Kommunikations- und Erinnerungsprozesse direkt aus Vertec zu automatisieren.

Rechnungen werden zu spät versendet

Erbrachte Leistungen sind bereits abrechnungsbereit, die Rechnung wird jedoch erst Tage oder Wochen später verschickt. Das verzögert Zahlungseingänge und belastet die Liquidität.

Leistungserfassungen fehlen

Nicht erfasste Stunden führen zu unvollständigen Abrechnungen und können direkt Umsatz kosten. Mitarbeiter rechtzeitig daran zu erinnern, ist jedoch oft aufwendig.

Wiederkehrende Erinnerungen werden vergessen

Ob Spesenabrechnungen, Freigaben oder andere interne Aufgaben – viele Prozesse erfordern regelmäßige Erinnerungen, die im Tagesgeschäft leicht untergehen.

Kommunikation kostet unnötig Zeit

Empfängerlisten exportieren, Informationen zusammentragen und Nachrichten manuell versenden – wiederkehrende Kommunikation bindet wertvolle Arbeitszeit.

So unterstützt Sie MailMonkey

MailMonkey automatisiert wiederkehrende Kommunikations- und Erinnerungsprozesse direkt aus Vertec. So stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen, Rechnungen und Benachrichtigungen zuverlässig zum richtigen Zeitpunkt versendet werden.

Kundenkommunikation automatisieren

Versenden Sie Newsletter, Regelmäßige Projektberichte, Angebote oder individuelle Kundenbenachrichtigungen direkt aus Vertec – personalisiert und ohne manuelle Empfängerexporte.

Interne Prozesse automatisieren

Erinnern Sie automatisch an fehlende Leistungserfassungen, Spesenabrechnungen, Freigaben oder wiederkehrende Aufgaben – damit wichtige interne Abläufe nicht liegen bleiben.

Wichtige Ereignisse automatisch überwachen

Lassen Sie Benachrichtigungen bei neuen Aufträgen, Rechnungen, Eskalationen oder anderen Vertec-Ereignissen automatisch versenden – per E-Mail oder Microsoft Teams.