beAConnector – Ihr beA-Postfach direkt in Vertec

Empfangen, bearbeiten und versenden Sie beA-Nachrichten direkt aus Vertec. Verknüpfen Sie die elektronische Kommunikation mit Mandaten, automatisieren Sie Abläufe und vermeiden Sie Medienbrüche.

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beA-Kommunikation kostet Zeit – vor allem außerhalb des ERP-Systems

Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist für viele Kanzleien ein fester Bestandteil der täglichen Kommunikation mit Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien.
Häufig erfolgt die Bearbeitung jedoch außerhalb der Kanzleisoftware.
Nachrichten müssen manuell geprüft, Mandaten zugeordnet, Adressen gepflegt und Dokumente abgelegt werden.
Dadurch entstehen Medienbrüche, zusätzlicher Verwaltungsaufwand und ein erhöhtes Fehlerrisiko.

Mit dem beAConnector integrieren Sie Ihr beA-Postfach direkt in Vertec.

✓ Nachrichten automatisch abholen

✓ Mandaten automatisch zuordnen

✓ Nachrichten direkt aus Vertec versenden

✓ Aktenzeichen und Empfängerdaten übernehmen

✓ beA nahtlos in bestehende Kanzleiprozesse integrieren

Vorteile

Automatische Zuordnung zu Mandaten

beA-Nachrichten werden anhand des Aktenzeichens automatisch dem richtigen Mandat zugeordnet.

Kommunikation direkt aus Vertec

Erstellen und versenden Sie beA-Nachrichten direkt aus Vertec heraus, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Weniger Verwaltungsaufwand

Adressdaten, SAFE-IDs und Mandatsinformationen werden zentral verwaltet und mehrfach genutzt. Vertec-Adressen können direkt aus beA-Daten übernommen werden. Das reduziert den Pflegeaufwand und vermeidet doppelte Stammdatenerfassung.

Vollständige Dokumentation

Ein- und ausgehende Kommunikation bleibt zentral im Mandat gespeichert und durchsuchbar. In Verbindung mit einem DMS können beA-Nachrichten zudem über die Volltextsuche recherchiert werden.

Funktionen im Überblick

Postfachverwaltung

Übersicht aller beA-Nachrichten
Hinweis auf neue Nachrichten
automatisches Abrufen neuer Nachrichten

Automatische Verarbeitung

Mandatserkennung anhand des Aktenzeichens
Zuordnung über SAFE-ID
Erstellen von Vertec-Adressen aus beA-Daten

Nachrichtenversand

Nachrichten direkt aus Vertec erstellen
Versand aus dem Mandat heraus
Übernahme relevanter Mandatsinformationen
eEB direkt aus Vertec erstellen

beAConnector Screenshots

beA-Integration in Vertec - farbliche Unterscheidung erledigter Nachrichten

beA-Postfach

FAQ

Können beA-Nachrichten direkt aus Vertec versendet werden?

Ja. Mit dem beAConnector können neue beA-Nachrichten direkt aus Vertec heraus erstellt und versendet werden. Relevante Informationen wie Mandat, Empfänger und Aktenzeichen können dabei direkt aus Vertec übernommen werden. Der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt.

Können Nachrichten automatisch Mandaten zugeordnet werden?

Ja. Der beAConnector kann eingehende Nachrichten anhand des Aktenzeichens automatisch dem passenden Mandat zuordnen. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand und vermeiden Fehler bei der Ablage.

Werden SAFE-IDs unterstützt?

Ja. SAFE-IDs können an Vertec-Adressen hinterlegt werden. Darüber hinaus unterstützt der beAConnector die automatische Erkennung von Vertec-Adressen anhand der SAFE-ID. Dadurch müssen SAFE-IDs bei wiederkehrender Kommunikation nicht jedes Mal erneut manuell erfasst werden.

Können neue Nachrichten automatisch abgeholt werden?

Ja. Der beAConnector kann neue Nachrichten automatisiert aus dem beA-Postfach abrufen und in Vertec bereitstellen. Zusätzlich können Benutzer über neu eingegangene Nachrichten informiert werden.

Werden eEBs unterstützt?

Ja. Elektronische Empfangsbekenntnisse (eEBs) können direkt aus Vertec erstellt werden. Dadurch bleibt auch dieser Prozess vollständig in Ihrer Kanzleisoftware integriert.

Benötige ich ein eigenes beA-Postfach?

Ja. Für die Nutzung des beAConnectors benötigen die betreffenden Benutzer ein beA-Postfach sowie die zugehörigen Zugangsdaten beziehungsweise Zertifikate. Diese werden bei der Einrichtung des Connectors hinterlegt.

Gibt es eine Testversion des beAConnectors?

Ja. Der beAConnector kann unverbindlich 30 Tage getestet werden. Während der Testphase steht Ihnen der vollständige Funktionsumfang zur Verfügung, sodass Sie die Integration in Ihre Vertec-Umgebung in Ruhe evaluieren können.

Wo finde ich Dokumentation und weiterführende Informationen zum beAConnector?

Für die Installation, Einrichtung und Nutzung des beAConnectors stehen ausführliche Anleitungen zur Verfügung. Aktuelle Änderungen und neue Funktionen dokumentieren wir zudem in den Release Notes.

👉 Zur Installationsanleitung

👉 Zur Bedienungsanleitung

👉 Zu weiteren Informationen und zur Deinstallation

👉 Zu den Release Notes