Kommunikation automatisieren. Umsatz sichern.
Typische Herausforderungen im Arbeitsalltag
MailMonkey unterstützt Sie dabei, wiederkehrende Kommunikations- und Erinnerungsprozesse direkt aus Vertec zu automatisieren.
Rechnungen werden zu spät versendet
Erbrachte Leistungen sind bereits abrechnungsbereit, die Rechnung wird jedoch erst Tage oder Wochen später verschickt. Das verzögert Zahlungseingänge und belastet die Liquidität.
Leistungserfassungen fehlen
Nicht erfasste Stunden führen zu unvollständigen Abrechnungen und können direkt Umsatz kosten. Mitarbeiter rechtzeitig daran zu erinnern, ist jedoch oft aufwendig.
Wiederkehrende Erinnerungen werden vergessen
Ob Spesenabrechnungen, Freigaben oder andere interne Aufgaben – viele Prozesse erfordern regelmäßige Erinnerungen, die im Tagesgeschäft leicht untergehen.
Kommunikation kostet unnötig Zeit
Empfängerlisten exportieren, Informationen zusammentragen und Nachrichten manuell versenden – wiederkehrende Kommunikation bindet wertvolle Arbeitszeit.
So unterstützt Sie MailMonkey
MailMonkey automatisiert wiederkehrende Kommunikations- und Erinnerungsprozesse direkt aus Vertec. So stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen, Rechnungen und Benachrichtigungen zuverlässig zum richtigen Zeitpunkt versendet werden.
Kundenkommunikation automatisieren
Versenden Sie Newsletter, Regelmäßige Projektberichte, Angebote oder individuelle Kundenbenachrichtigungen direkt aus Vertec – personalisiert und ohne manuelle Empfängerexporte.
Interne Prozesse automatisieren
Erinnern Sie automatisch an fehlende Leistungserfassungen, Spesenabrechnungen, Freigaben oder wiederkehrende Aufgaben – damit wichtige interne Abläufe nicht liegen bleiben.
Wichtige Ereignisse automatisch überwachen
Lassen Sie Benachrichtigungen bei neuen Aufträgen, Rechnungen, Eskalationen oder anderen Vertec-Ereignissen automatisch versenden – per E-Mail oder Microsoft Teams.
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick
✔ Personalisierte Inhalte direkt aus Vertec-Daten erzeugen
✔ Zeitgesteuerte und automatische Ausführung wiederkehrender Prozesse
✔ Versand per E-Mail und Microsoft Teams
✔ Live-Vorschau vor dem Versand
✔ Personalisierte HTML-Vorlagen
✔ Nutzung von Adressen, Projekte und weiteren Vertec-Objekten als Datenquelle
✔ Versand per Microsoft Graph API, SMTP oder SendGrid
✔ Bounce-Erkennung
✔ Vertec-Berechtigungskonzept
MailMonkey in der Praxis
FAQ
Können Nachrichten personalisiert werden?
Ja. MailMonkey erstellt personalisierte E-Mails und Benachrichtigungen auf Basis der in Vertec gespeicherten Daten. Inhalte können individuell für jeden Empfänger generiert werden.
Gibt es eine Testversion von MailMonkey?
Ja. Sie können MailMonkey 30 Tage unverbindlich testen und sich in einer Live-Demo die Möglichkeiten anhand Ihrer Anwendungsfälle zeigen lassen.
Können Aufträge automatisch ausgeführt werden?
Ja. Wiederkehrende Kommunikations- und Erinnerungsprozesse können zeitgesteuert automatisch ausgeführt werden. Dadurch werden wichtige Informationen zuverlässig zum richtigen Zeitpunkt versendet.
Unterstützt MailMonkey auch Microsoft Teams?
Ja. MailMonkey kann nicht nur Adressen als Datenquelle nutzen. Auch Projekte, Projektbearbeiter und weitere Vertec-Objekte können für automatisierte Informationen und Benachrichtigungen verwendet werden.
Welche Versandmethoden werden unterstützt?
MailMonkey unterstützt verschiedene Versandwege, darunter Microsoft Graph API (Microsoft 365), SMTP und SendGrid.
Werden Vertec-Berechtigungen berücksichtigt?
Ja. Datenabfragen werden im Kontext des jeweiligen Benutzers ausgeführt. Das bestehende Berechtigungsmodell von Vertec bleibt damit erhalten.
Wo finde ich die Dokumentation und weitere Informationen?
Im MailMonkey-Supportbereich finden Sie die aktuelle Dokumentation, Installationsanleitungen, Update-Hinweise, Release Notes, Technische FAQs und die Produkt-Roadmap.
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