Verträge, Angebote und Vereinbarungen digital unterschreiben 

Stoßen Sie Unterschriftsprozesse direkt aus einer Vertec-Aktivität an und behalten Sie den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit im Blick.

Freigabeprozesse klar steuern

Legen Sie in Vertec fest, welche Bearbeiter, Kontakte oder weiteren Empfänger in den Prozess eingebunden sind und an welcher Stelle eine Unterschrift erforderlich ist.

Dokumente automatisch zurückführen

Nach Abschluss des Signaturprozesses wird das unterschriebene Dokument automatisch an der ursprünglichen Aktivität abgelegt.

Folgeprozesse automatisieren

Nutzen Sie Statusänderungen im Unterschriftsprozess, um Benachrichtigungen oder weitere individuelle Trigger auszulösen.

• Unterschriftsprozesse direkt aus Vertec starten
• Word- und PDF-Dokumente ohne Medienbruch versenden
• Signaturabläufe zentral in Vertec konfigurieren
• Status aller laufenden Prozesse transparent überwachen
• Unterschriebene Dokumente automatisch zurück an der Aktivität ablegen
• Weitere Benachrichtigungen und Prozesse automatisiert anstoßen

• In Aktivitäten gespeicherte oder verknüpfte Word- und PDF-Dokumente werden an den Unterschriftsprovider Ihrer Wahl übergeben.
• Die Konfiguration der Unterschriftsprozesse erfolgt vollständig in Vertec: Sie definieren, wer an welcher Stelle unterschreiben muss und welche Empfänger ein Dokument lediglich in Kopie erhalten.
• Vertec überwacht den Status aller laufenden Signaturprozesse und ordnet unterschriebene Dokumente automatisch wieder der ursprünglichen Aktivität zu.
• Darüber hinaus lassen sich Benachrichtigungen und weitere Folgeprozesse auslösen.
• Aktuell unterstützte Unterschriftsprovider: DocuSign, Acrobat Sign (in Planung), weitere auf Anfrage